工作流方案 · 尚未实测
有用的邮件助理应该减少你的决策负担。这套方案从少量邮件开始，先生成可以核对的待办清单。它是工作流设计，不代表本站已经完成实测。
先缩小资料范围
从一个标签或一批最近邮件开始。明确「需要我关注」的含义，例如直接向你提问、有明确期限，或必须由你决定的事项。与当前重点无关的订阅信和自动收据可以先排除。
使用这段起始指令
检查我指定标签中最近的 20 封邮件。只返回需要我作决定、直接回答或按明确期限处理的邮件。每项包括发件人、原线程链接、需要关注的原因、原文明示的截止日期与时区，以及建议下一步。可以生成回复草稿供我审核。不要发送、删除、归档或修改标签。限制数量，能让第一轮结果容易检查，也能及早发现筛选条件是否过宽。
先检查分类，再调整文风
先看有没有找对邮件：是否遗漏真正紧急的事项，是否把线程里已经回答的问题又列出来，是否把自动通知误判成个人请求。
分类稳定后，再提供你自己的回复例子。说明哪些事实可以直接使用，哪些必须向你确认，例如交付承诺、时间安排和报价。流畅但不准确的回复依然不可用。
明确草稿与发送的边界
Grok Bot 提供审批控制，实际行为取决于设置和你的请求。如果你希望每次发送外部邮件前都确认，应添加具体的 Ask first 规则。草稿能让你同时检查收件人与具体文字。
连接邮箱时使用产品提供的授权或安全登录流程，不要把邮箱密码粘贴进普通对话。
用小批量结果决定是否扩大
检查几批后，记录重要邮件漏选和无关提醒的情况。先修正筛选条件，再提高检查频率。一份短而准确的清单，比需要重新通读的长篇摘要更有价值。
还没配置过 Bot，可以先看首次任务指南。