依据官方文档整理
Skill 描述「任务怎么做」，Routine 描述「什么时候执行」。官方文档支持按时间或事件触发的 Routine。配置时，先把方法说清楚，再决定执行时机。
先验证单次任务
例如，把某个文件夹里的会议记录整理成决定、负责人、截止日期和原文链接。先固定输出格式，用两份不同材料检查结果，再考虑设置时间。
负责人缺失怎么办，日期含糊怎么办，两份记录冲突怎么办，都应写进方法。自动化能否长期有用，往往取决于这些细节。
把流程保存成 Skill
请 Bot 记录资料来源、筛选规则、输出格式和需要你决定的环节。一个合格的方法，应该不依赖回看整段聊天才能理解。
把刚才的会议摘要流程保存为 Skill，记录要读取的文件夹、新记录筛选条件、决定识别方式、输出字段，以及负责人或日期缺失时的处理方式。生成草稿不代表允许发送。写清执行时间与时区
避免只说「明早执行」。可以这样要求：
每个工作日北京时间上午 9 点，运行会议摘要 Skill，处理上次成功执行后新增的记录。把结果放在当前聊天中。源文件夹不可用时报告失败，不要复用旧报告。不要联系参会人。创建后检查已保存的时间是否一致。根据官方说明，新建的定时 Routine 会等待下次计划时间；如果想立刻验证，可以使用测试功能。
明确每次执行的结果
每日摘要可以在没有新内容时返回「无新增记录」。变化监控则可以只在有重要变化时提醒。两种方式都可以，关键是提前定义，让你知道没有通知意味着什么。
还应保留输入时间范围、去重规则和失败处理。只要求「每天给我一份报告」，后面很难判断重复内容和过期结果从哪里来。
检查前几次实际运行
核对资料源是否正确、是否真的生成了结果、是否在预期边界停止。如果定时任务没有执行，可以先按Routine 排查清单检查，避免反复重建却没有定位原因。